Projekt eVKE

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes für ein ressortübergreifendes Immobilienmanagement.

Übergeordnete Ziele des eVKE-Projekts:

• Etablierung eines abgestimmten Plan- und Abrechnungszyklus der Verwaltungskostenerstattung (VKE) für die beteiligten Projektpartner (BImA, Bund und Länder)
• Entwicklung und Einführung einer einheitlichen Datenbasis
• Entwurf und Implementierung angepasster Benutzeroberflächen für Bund und Länder
• Unterstützung bei der Konzeption der notwendigen EDV-Infrastruktur für die Umsetzung der Projektinhalte

Das eVKE-System wurde von der Hitabis GmbH in Zusammenarbeit mit dem BBR, dem BMVBS und den Pilotbundesländern entwickelt. Im Jahre 2026 wurde die Datenhaltung auf PostgreSQL umgestellt und das System wechselte in die BImA.

In enger Abstimmung mit den Projektpartnern wurde eine technische Schnittstelle zur Erfassung der relevanten Länderdaten spezifiziert, abgestimmt und implementiert. Basierend auf diesen Daten wurden dem BBR Berichte und Analysewerkzeuge für die Auswertung bereitgestellt.

Konkrete Anwendungsfälle des eVKE-Systems:

• Bedarfsplanung von Personal und Finanzen
• Haushaltsveranschlagung
• Berechnung und Verwaltung der Mittelabflüsse
• fortlaufende Abrechnungsprüfung
• Bereitstellung von Kennzahlen, Berichten und Analysewerkzeugen
• Zugriffskontrolle

Die Systemarchitektur der zentralen Zugriffs- und Verwaltungs­komponenten wurde auf Basis kostengünstiger Open Source-Software implementiert. Als zentrale Datenbasis kann eine Oracle- oder PostgreSQL-Datenbank eingesetzt.