Erstellung und Betrieb eines Internetportals zur Digitalisierung eines Antragsverfahrens für „Untersuchungs- und Behandlungsmethoden mit Medizinprodukten hoher Risikoklasse nach §137h SGB V“ (https://portal137h.g-ba.de). Dieses Verfahren wurde bisher postschriftlich und per E-Mail mit Office-Dokumenten durchgeführt.

Das System ist im August 2023 in Betrieb gegangen (https://portal137h.g-ba.de/). Für die Erstellung des initialen Systems wurden 6 Monate Zeit benötigt. Durch Änderungen von relevanten gesetzlichen Grundlagen muss auch die Applikation regelmäßig angepasst und erweitert werden.

Besondere Merkmale des Projekts:

• Iterative Modellierung der fachlichen Anforderungen durch Workshops, Ergebnisfixierung sowie Verfeinerung via Epics und Tasks im Ticketsystem
• Entwicklung des UI- und UX-Design nach Styleguide vom Kunden
• Konzeption und Umsetzung eines intelligenten Antrags- und Bearbeitungsworkflows unter Beteiligung mehrerer Rollen auf der Basis des analogen Vorbildes
• Konzeption und Umsetzung eines dynamischen Bearbeitungsworkflows zur digitalen Signierung der Antragsdaten
• Konzeption und Umsetzung einer Formular-Engine zur Erstellung der digitalen Formulare nach den analogen Vorbildern mit hochgradiger Anpassbarkeit der Formulare und formularspezifischer Versionierung der erfassten Daten
• Bereitstellung von Bearbeitungsständen der Antragsdaten als PDF-Dateien
• Konzeption und Umsetzung eines Rechte- und Rollenmodells der Verfahrensbeteiligten sowie der Benutzerverwaltung (externe und interne Anwender) in der Datenbank
• Individualisierte E-Mailbenachrichtigung von Verfahrensbeteiligten bei allen Statuswechseln des Antragsformulars
• Erstellung und Pflege aller Tasks als Tickets im Issue-Tracking
• Einbindung E-Mail-Server für Benachrichtigungsmails
• Periodisches Deployment aller Komponenten inklusive PostgreSQL als Docker-Container in Test- und Abnahmeumgebung sowie final in Produktionsumgebung
• Konzeption und Aufbau der Test- und Abnahmeumgebung
• Technische Realisierungs- und Betriebsdokumentation
• Unterstützung beim Betrieb über Servicevertrag und SLA